4 Hal yang Jangan Dilakukan Saat Meeting Lunch dengan Klien atau Atasan

Dalam dunia bisnis yang semakin kompetitif, saat melakukan pertemuan dengan klien atau atasan, memilih lokasi yang tepat seperti restoran juga menjadi hal penting. Meeting lunch adalah kesempatan untuk membina hubungan dan berdiskusi mengenai proyek yang sedang berlangsung. Namun, ada beberapa kesalahan yang sebaiknya dihindari agar pertemuan ini berjalan dengan baik dan menghadirkan imaji profesional. Di bawah ini, akan dibahas empat hal yang tidak boleh dilakukan saat meeting lunch dengan klien atau atasan.

Memahami pentingnya etika pertemuan dengan klien adalah kunci untuk keberhasilan sebuah interaksi. Meeting lunch bukan hanya sekedar berharap untuk menyantap hidangan enak; ini adalah kesempatan untuk berinteraksi secara sosial dan profesional. Memperhatikan kultur dan norma bisnis yang berlaku sangatlah penting bagi keberhasilan. Dalam konteks ini, beberapa kesalahan umum dapat merusak suasana dan justru membuat pertemuan tidak efektif.

Selain itu, dengan populasi pekerja muda yang semakin besar, memahami bahasa dan preferensi mereka menjadi sangat vital. Dengan terus memperhatikan dinamika yang ada, Anda akan lebih mampu menarik dan mempertahankan perhatian audiens yang lebih muda.

Berikut adalah hal-hal yang harus dihindari saat melakukan meeting lunch.

Memilih Menu yang Tidak Sesuai

Saat berbicara mengenai meeting lunch, pilihan makanan sangatlah krusial. Memilih menu yang tidak sesuai dapat menjadi sumber ketidaknyamanan. Misalnya, memesan makanan yang terlalu beraroma atau makanan yang sulit dimakan, seperti lobster atau makanan yang membutuhkan banyak alat makan, dapat mengganggu kelancaran pertemuan.
Terlebih lagi, jika salah satu peserta memiliki pantangan makanan seperti alergi atau preferensi diet, sangat penting untuk membahas hal ini terlebih dahulu. Diskusikan menu pilihan dengan klien atau atasan sebelum hari H. Jika tidak ada pilihan yang tepat, mungkin lebih baik untuk memilih restoran yang memiliki variasi menu yang lebih banyak.

Selain itu, hindari juga makanan yang bersifat ‘messy’ atau berantakan. Makanan yang mengandung saus berlebihan atau makanan yang cenderung tumpah bisa menjadi masalah saat percakapan penting sedang berlangsung. Kenyamanan saat menikmati makanan secara bersamaan sangat berpengaruh terhadap keefektifan diskusi. Menu yang aman dan netral seperti salad, sandwich, atau pasta yang tidak terlalu berat umumnya adalah pilihan yang bijaksana.

Berbicara Terlalu Banyak Tentang Diri Sendiri

Satu kesalahan fatal yang sering dilakukan saat meeting lunch adalah berbicara terlalu banyak tentang diri sendiri. Meski penting untuk mempresentasikan diri dan pendapat, namun perlu diingat bahwa pertemuan ini bukanlah tentang Anda semata. Terlalu fokus pada diri sendiri dapat memberikan kesan egois dan membuat lawan bicara merasa tidak dihargai.

Alih-alih mendominasi pembicaraan, sebaiknya ajukan pertanyaan yang relevan terkait proyek atau pandangan klien tentang topik yang sedang dibahas. Memperhatikan bagaimana klien atau atasan merespons dan berpartisipasi dalam diskusi akan membantu dalam memperkuat hubungan. Pendekatan ini akan menciptakan suasana yang lebih nyaman dan membuka kesempatan bagi diskusi yang lebih mendalam.

Penting juga untuk mendengarkan dengan aktif. Berikan perhatian penuh dan buatlah kontak mata, serta bereaksi terhadap apa yang disampaikan oleh lawan bicara. Ini akan menunjukkan bahwa Anda menghargai perspektif mereka dan bersedia untuk membangun hubungan yang lebih baik dengan mereka.

Menyeruput Minuman Berlebihan

Salah satu aspek lain yang perlu diperhatikan adalah pengaturan konsumsi minuman. Dalam suasana meeting lunch, penting untuk menjaga profesionalitas. Terlalu banyak menyeruput minuman keras atau bahkan kopi dapat memberikan kesan kurang matang. Ini dapat merusak gambaran profesional yang ingin Anda tunjukkan kepada klien atau atasan.

Pilihlah minuman yang tepat, baik dari segi kualitas maupun kuantitas. Jika Anda merasa perlu untuk memesan alkohol, pastikan untuk tidak berlebihan. Satu gelas wine saat berdiskusi mungkin dapat menciptakan suasana yang lebih santai, tapi jika berlebihan, justru akan menciptakan kesan angkuh. Selain itu, hindari minuman yang berkarbonasi berlebihan, karena dapat menimbulkan masalah saat berbicara.

Selain itu, perhatikan juga cara Anda duduk saat minum. Cobalah untuk duduk dengan postur yang baik dan tidak terlalu membungkuk. Ini menunjukkan bahwa Anda menghargai pertemuan dan klien Anda.

Tidak Mempersiapkan Agenda Pertemuan

Persiapan adalah kunci untuk memastikan bahwa meeting lunch menghasilkan pembahasan yang bermanfaat. Tanpa agenda yang jelas, percakapan dapat berputar tanpa arah dan tidak produktif. Membuat to-do list sebelum pertemuan dapat membantu dalam menjaga fokus dan memprioritaskan tugas yang perlu dibahas.
Penyampaian agenda di awal pertemuan akan memberikan kerangka kerja bagi semua yang terlibat dan menciptakan rasa saling menghormati terhadap waktu masing-masing.

Dalam proses ini, Anda dapat menawarkan beberapa poin pembahasan yang relevan dan memungkinkan pihak lain untuk menambahkan topik yang ingin dibahas. Pendekatan ini akan memperlihatkan bahwa Anda terbuka untuk diskusi dan siap untuk mendengarkan input dari mereka. Pastikan untuk tidak terburu-buru, tetapi tetap menjaga jalannya diskusi agar tetap terarah.

Dengan demikian, keempat hal di atas adalah panduan penting yang perlu diperhatikan saat melakukan meeting lunch dengan klien atau atasan. Berinvestasi dalam kemampuan sosial dan etika pertemuan tidak hanya memperkuat hubungan kerja, tetapi juga meningkatkan reputasi profesional. Dengan berpegang pada prinsip-prinsip tersebut, Anda dapat mengoptimalkan potensi setiap pertemuan dan meninggalkan kesan mendalam yang positif.

Kesuksesan dalam dunia bisnis tidak hanya ditentukan oleh produk atau jasa yang ditawarkan, tetapi juga oleh bagaimana Anda berinteraksi dan membangun hubungan dengan orang lain. Jadi, pastikan untuk mematuhi etika dan menghiraukan hal-hal yang tidak perlu saat berada di meja makan.