General Affairs Officer

PT Wahana Duta Jaya Rucika (DBC.Co), salah satu perusahaan terkemuka di Indonesia yang bergerak di bidang distribusi dan penyediaan produk-produk berkualitas untuk kebutuhan infrastruktur, kini membuka lowongan kerja untuk posisi General Affairs Officer. Posisi ini menawarkan kesempatan bagi para profesional yang berpengalaman dan memiliki komitmen tinggi untuk bergabung dalam tim yang dinamis dan inovatif. Sebagai General Affairs Officer, Anda akan berperan penting dalam mendukung kelancaran operasional perusahaan, mengelola berbagai kegiatan administratif, serta memastikan lingkungan kerja yang kondusif dan efisien. Bergabunglah dengan DBC.Co dan jadilah bagian dari perjalanan kami dalam menciptakan solusi terbaik untuk masyarakat.

2. General Affairs Officer

Deskripsi Pekerjaan :

• Melaksanakan aktivitas operasional rekrutmen (seperti penjadwalan, aktivitas job fair, administrasi dokumen karyawan baru, dll.) agar aktivitas recruitment terlaksana sesuai dengan target yang diharapkan.
• Melaksanakan penjadwalan program onboarding bagi karyawan baru seluruh level sehingga setiap karyawan baru dapat bekerja sesuai dengan tanggung jawabnya dan berhasil melewati evaluasi percobaan/kontrak.
• Melakukan administrasi pembayaran tagihan (outsourcing, MCU, Head Hunter dll.) sehingga proses pembayaran dapat tepat jumlah dan waktu.
• Melakukan pelayanan permintaan service General Affair (Request Order, Maintenance Order, Surat Perintah Kerja, ATK, Ekspedisi, dll.) untuk menunjang operasional kerja karyawan di lingkungan perusahaan.
• Menyediakan stock barang GA sesuai dengan standard stok yang berlaku (seragam, barang Rumah Tangga Kantor,  ATK, dll.) untuk memastikan pemenuhan kebutuhan barang GA pada saat diperlukan.
• Melakukan pemeliharaan fasilitas kantor dan asset (kendaraan, peralatan kerja, telekomunikasi, dll.) secara berkala untuk mendukung kelancaran aktivitas bekerja karyawan.
• Mempersiapkan kelengkapan ruang kantor dan ruang meeting beserta fasilitas pendukungnya untuk menciptakan kondisi ruangan yang nyaman dan bersih sehingga dapat mendukung aktivitas kerja karyawan.
• Melakukan proses pemenuhan dokumen perizinan dan legalitas perusahaan ke instansi terkait agar sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
• Memproses pengurusan asuransi kendaraan dinas dengan tepat waktu untuk mendukung operasional kerja karyawan.
• Menangani dokumen perjalanan dinas karyawan secara akurat dan tepat waktu agar proses pembayaran biaya perjalanan dinas karyawan berjalan lancar.

Persyaratan :

• Min. D3.
• Min. 1 tahun pengalaman sebagai HRGA Admin.
• Integritas, Sigap, Ulet, Teliti, Tertib Administrasi, Komunikatif, Service Oriented.
• Penempatan: Jakarta

Ditandai sebagai: Jurusan Psikologi, Loker Jakarta