Admin Warehouse DC

PT Motasa Indonesia, yang dikenal melalui merek Ladaku dan Desaku, saat ini membuka lowongan kerja untuk posisi Admin Warehouse di Distribution Center (DC). Dalam upaya memperkuat tim dan meningkatkan efisiensi operasional, perusahaan yang bergerak di bidang distribusi ini mencari individu yang berdedikasi, teliti, dan memiliki kemampuan manajerial yang baik.

Posisi ini menawarkan kesempatan untuk berkontribusi dalam pengelolaan stok barang serta memastikan kelancaran proses distribusi, sekaligus menjadi bagian dari tim yang berkomitmen untuk memberikan layanan terbaik kepada pelanggan.

Jika Anda tertarik untuk bergabung dan berkarir di lingkungan yang dinamis, simak informasi lebih lanjut mengenai kualifikasi dan cara pendaftarannya.

2. Admin Warehouse DC

Tujuan Jabatan
Memastikan seluruh proses administrasi, pencatatan, dan pelaporan transaksi keluar-masuk barang di gudang distribusi berjalan akurat, tertib, dan sesuai prosedur. Mendukung kelancaran operasional warehouse melalui pengelolaan data stok dan dokumen pendukung yang lengkap serta valid.

Tugas & Tanggung Jawab Utama

• Melakukan pencatatan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran barang di gudang secara tepat waktu dan akurat.
• Memastikan setiap transaksi didukung oleh dokumen valid seperti surat jalan, data timbang, dan bukti penerimaan barang.
• Membuat dan memperbarui data stok barang dalam sistem untuk memastikan kesesuaian antara data fisik dan sistem.
• Menyimpan dan mengarsipkan seluruh dokumen transaksi gudang secara rapi dan mudah ditelusuri.
• Melakukan pengecekan harian terhadap data stok untuk mencegah selisih antara catatan sistem dan kondisi fisik.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, finance, dan logistik untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan distribusi barang.
• Membantu penyusunan laporan persediaan dan data transaksi untuk keperluan audit dan kontrol internal.
• Menjaga kerahasiaan data dan memastikan seluruh aktivitas administrasi sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Tujuan Jabatan

Memastikan seluruh proses administrasi, pencatatan, dan pelaporan transaksi keluar-masuk barang di gudang distribusi berjalan akurat, tertib, dan sesuai prosedur. Mendukung kelancaran operasional warehouse melalui pengelolaan data stok dan dokumen pendukung yang lengkap serta valid.

Tugas & Tanggung Jawab Utama

• Melakukan pencatatan semua transaksi penerimaan dan pengeluaran barang di gudang secara tepat waktu dan akurat.
• Memastikan setiap transaksi didukung oleh dokumen valid seperti surat jalan, data timbang, dan bukti penerimaan barang.
• Membuat dan memperbarui data stok barang dalam sistem untuk memastikan kesesuaian antara data fisik dan sistem.
• Menyimpan dan mengarsipkan seluruh dokumen transaksi gudang secara rapi dan mudah ditelusuri.
• Melakukan pengecekan harian terhadap data stok untuk mencegah selisih antara catatan sistem dan kondisi fisik.
• Berkoordinasi dengan tim gudang, finance, dan logistik untuk memastikan kelancaran proses administrasi dan distribusi barang.
• Membantu penyusunan laporan persediaan dan data transaksi untuk keperluan audit dan kontrol internal.
• Menjaga kerahasiaan data dan memastikan seluruh aktivitas administrasi sesuai dengan kebijakan perusahaan.

Kualifikasi:

• Minimal D3 semua jurusan (diutamakan Akuntansi/ Administrasi/Logistik).
• Pengalaman min. 2 tahun di bidang administrasi Gudang atau logistik.
• Mahir Microsoft Excel dan teliti dalam pengolahan data Stok.
• Komunikatif, disiplin, dan mampu bekerja sama dengan tim operasional.
• Siap bekerja dalam lingkungan warehouse dengan ritme cepat